在與由亨利加集團有限公司（「亨利加集團」） (i) 提供的官網進行註冊賬戶，(ii) 建立或延續業務賬戶，以及 (iii) 提供金融投資、財富管理、信貸融資及專業服務的綜合平台服務(以下統稱為「服務」)，(iv)參與各類線上線下活動，(v)電話、郵箱線上留言等相關的情況下，客戶需要不時向亨利加集團提供資料。就本文件而言，「客戶」一詞包括持有由亨利加集團及其控股公司、附屬公司、集團成員、策略性合作夥伴或其他聯營機構 ( 以下合稱為「亨利加集團及集團成員」，個別稱為「集團成員」或「策略夥伴」  ) 授權的客戶。

在向客戶提供其他服務的通常運作中，亨利加集團亦可收集客戶的資料或產生有關客戶的資料。亨利加集團亦會向第三方（包括當客戶因申請亨利加集團服務而接觸的第三方服務供應商）收集與客戶有關的個人資料，包括但不限於 姓名、公司名稱、電子郵箱及工作種類等。

亨利加集團可使用客戶的個人資料所作的用途分為強制性用途及自願性用途(分別在以下各段中列出)。

1. 如果個人資料被用作強制性用途，而倘若客戶希望亨利加集團提供服務，則客戶必須提供其個人資料予亨利加集團。若未能提供該等資料作強制性用途，可能導致亨利加集團無法開立或延續賬戶關係，或提供其他服務。

2. 若個人資料僅被用作自願性用途，客戶可告知亨利加集團不得使用其個人資料作該用途，而亨利加集團將不會如此使用該等資料。

有關客戶的資料可能被用作的強制性用途如下：

1. 處理服務的申請，向客戶所提供服務之日常運作；

2. 透過集團成員及策略夥伴設計或提供客戶使用的財務服務或有關產品；

3. 透過集團成員及策略夥伴設計或提供客戶使用的財務服務或有關產品；

   1. 處理服務的申請，向客戶所提供服務之日常運作；

   2. 透過集團成員及策略夥伴設計或提供客戶使用的財務服務或有關產品；

   3. 透過集團成員及策略夥伴設計或提供客戶使用的財務服務或有關產品；

4. 使亨利加集團的實際或擬定承讓人，或亨利加集團對客戶權利的參與人或附屬參與人能夠評估擬成為轉讓、參與或附屬參與對象的交易；

5. 符合按照遵守制裁或預防或偵測犯罪、清洗黑錢、恐怖分子融資或其他非法活動的任何亨利加集團及集團成員及合作夥伴之方案而就與亨利加集團及集團成員及合作夥伴共用資料和資訊及/或資料和資訊的任何其他使用而訂定的任何責任、規定、政策、程序、措施或安排；及

6. 與任何上述用途直接有關的用途。

使用資料作直接促銷

亨利加集團希望使用客戶的資料作直接促銷，而亨利加集團為該用途必須取得其客戶的同意(而此項同意可包括表示不反對)。

就此而言：

1. 亨利加集團可將客戶的個人資料，包括但不限於姓名、電話號碼、電郵地址、通信地址、財務背景、人口統計數據、產品及服務組合資料以及交易模式及行為用作直接促銷；

2. 可用作促銷以下類別的產品、服務及標的：

   1. 由亨利加集團集團成員或策略夥伴提供金融投資、財富管理、信貸融資、專業服務、電子科技、生命科技、電子產品貿易、食品供應鏈等相關產品及服務；

   2. 獎賞、轉介、忠誠或優惠計劃及相關產品和服務；

   3. 由亨利加集團及集團成員及合作夥伴的商戶、業務合作夥伴(包括第三方保險公司及獎賞、忠誠、優惠計劃提供者，經銷商、代理、承包商、供應商及其他電信、資訊服務供應商及內容供應商等)、聯合品牌合作夥伴及相關團體(該等商戶、業務合作夥伴、聯合品牌合作夥伴及相關團體 (以下合稱為「亨利加集團及全部合作夥伴」)所提供的會員利益、推廣優惠* 及產品和服務；及

   4. 商戶產品及服務，包括獎勵及優惠；

3. 以上產品、服務及標的均可由亨利加集團及全部合作夥伴提供。

除由亨利加集團本身促銷以上產品、服務及標的以外，亨利加集團亦將及/或擬將客戶的的個人資料，包括但不限於姓名、電話號碼、電郵地址、通信地址、產品及服務組合資料以及交易模式及行為提供予所有或任何亨利加集團及全部合作夥伴，以供其用作促銷該等產品、服務及標的，而亨利加集團及全部合作夥伴為該用途必須取得其客戶的書面同意(而此項同意可包括表示不反對)。

向上文第(f)段內的其他人士提供客戶的資料可能是為使亨利加集團得益。

亨利加集團及全部合作夥伴亦可不時聘用第三方代表其提供促銷服務，並可為該等用途與此等第三方共用上文第(e)(i)段內所述的客戶資料。

亨利加集團及全部合作夥伴可為上文第(e)及(f)段內所述的促銷用途而在香港境內或境外進行「核對程序」(該詞的定義見該條例)。

亨利加集團會對其持有的客戶資料保密，但亨利加集團可能會把該等資料提供予 (1) 下述各方(不論在香港境內或境外)作上文第(d)段列出的用途及 (2) (若客戶同意)下文第(vii)段指明的各方作上文第(e)段列出的用途：

1. 在與亨利加集團業務運作有關連的情況下，向亨利加集團提供行政、電訊、電腦、付款結算或其他服務的任何代理人、承包人或第三方服務提供者；

2. 對亨利加集團負有保密責任的任何其他人士(包括但不限於其他亨利加集團及全部合作夥伴)，而該人士已承諾保持該等資料機密；

3. 付款銀行向出票人提供已付款支票的副本(而其中可能載有有關收款人的資料)；

4. 金融投資、財富管理、信貸融資及專業服務等服務機構的綜合平台服務及（在客戶欠賬時）追討欠款公司；

5. 為在上文第(d)(ix)段中列出之目的，或為與上文第(d)(ix)段相關之目的，或為根據上文第(d)(ix)段另行規定之目的而有責任、規定、建議或指示向其作出披露的任何人士；

6. 亨利加集團的任何實際或擬定承讓人，或就亨利加集團對客戶的權利的任何參與人、附屬參與人或受讓人；

7. 在客戶已同意使用其個人資料作直接促銷的前提下，提供予亨利加集團及全部合作夥伴 (亦包括亨利加集團及全部合作夥伴所聘用，以代表它們提供促銷服務的第三方)，以作促銷用途(包括知會客戶有關亨利加集團相信該等客戶會感興趣的服務)；及

8. 任何其他人士，而客戶已明示或暗示授權亨利加集團向該等人士作出為促使或履行客戶要求之服務而可能合理地需要或適宜的披露。

根據及按照條例中的條款和根據任何客戶有權：

1. 查核亨利加集團是否持有他的資料及查閱該等資料；

2. 要求亨利加集團改正任何有關他的不準確的資料；

3. 查明亨利加集團對於資料的政策及慣例和獲告知亨利加集團持有的個人資料種類；

4. 按照條例的條款，亨利加集團有權就處理任何查閱的要求收取合理費用。

5. 有關使用個人資料作直接促銷的拒絕服務要求或同意，查閱或改正資料的要求，及索取關於所持資料的政策及慣例以及種類之資訊的要求，應向下列人士提出：
   
   「個人資料保護主任」
   亨利加集團有限公司
   香港灣仔港灣道 30 號新鴻基中心 22 樓

   1. 查核亨利加集團是否持有他的資料及查閱該等資料；

   2. 要求亨利加集團改正任何有關他的不準確的資料；

   3. 查明亨利加集團對於資料的政策及慣例和獲告知亨利加集團持有的個人資料種類；

關於Cookie和類似技術：
Cookie是一種小型文字檔。亨利加集團出於多種不同目的使用Cookie，記住閣下的偏好以及改善閣下的網站使用體驗，確保閣下從亨利加集團的網站收到與自身相關、感興趣的行銷資訊。Cookie的部分功能也能透過其他技術來實現，因此亨利加集團在本聲明中使用了「Cookie和類似技術」這一術語。亨利加集團所用的Cookie和類似技術及其目的:

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本通知書不會限制客戶在個人資料(私隱)條例下的權利。

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